Fixed asset inventory

Our issues

Audits designed to reinforce reliability, transparency and trust in your business

Comply with legal inventory requirements
Managing company assets
Optimizing the basis for calculating business tax
Anticipating future investments

Our support

Our approach is based on an efficient methodology that enables us to achieve highly satisfactory results in terms of reconciliation within a controlled timeframe.

From cleaning up and enriching the fixed asset accounting file to final arbitration decisions on discrepancies, our work is structured around specialized software.

The physical inventory is carried out using a hardware device (tablet) that allows simultaneous labeling and tallying.

Restitution of results and generation of deviation reports is also facilitated by the software.

Our real added value is consulting in the optimization of internal fixed asset management procedures.

First physical inventory with labeling
Annual physical inventory with deviation report
Implementation of internal fixed asset management procedures
Implementation of fixed asset management tools

Expertise in figures

A clear vision of our impact and our commitment to our customers through concrete data.

Companies supported
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Years of expertise
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Satisfied customers
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Our Assets

Efficient methodology
Use of state-of-the-art IT tools
Bar code management
Rich renderings: description, state of wear, photos...

Physical inventory of fixed assets : Secure and enhance the value of your assets in Morocco

Pour toute entreprise soucieuse de la sincérité de ses comptes et de la protection de son patrimoine, la maîtrise des actifs est un impératif de gestion. L’physical inventory of fixed assets ne se résume pas à un simple comptage matériel ; c’est un levier stratégique pour aligner votre réalité économique avec votre bilan comptable. Chez Auditia, We turn this legal obligation into a management opportunity to optimize your resources and secure your financial statements.

Our latest news

Find out about the laws, reforms and trends affecting your business.

Take the first step towards financial serenity

A project, a question or a specific need?

Tell us all about it. We'll get back to you as soon as possible with a clear answer.

    Why make a fixed asset inventory rigorous?

    Au Maroc, la loi comptable (Loi 9-88) impose aux entreprises de réaliser un inventaire au moins une fois par exercice, à la date de clôture. Au-delà de cette contrainte réglementaire, l’fixed asset inventory meets major financial and fiscal challenges.

    A fixed asset file that is not kept up to date entails a number of risks:

    • Tax risks : La déduction des amortissements sur des biens qui n’existent plus physiquement (vols, mises au rebut non déclarées) peut entraîner des redressements coûteux.
    • Financial risks : Un bilan surévalué ou sous-évalué fausse l’image fidèle de l’entreprise, impactant la confiance des banques et des investisseurs.
    • Unnecessary additional costs : Payer des primes d’assurance ou des taxes locales sur du matériel qui n’est plus en service.

    Our intervention in physical inventory of fixed assets Morocco permet de corriger ces distorsions et de justifier l’existence réelle de chaque actif inscrit au bilan.

    The impact of inventory on your financial strategy

    physical inventory of fixed assets has a direct impact on the health of your business. Once the gaps have been identified, Auditia vous accompagne dans le traitement comptable et fiscal des régularisations (sorties d’actifs, mises au rebut, réintégration).

    De plus, sur le plan fiscal, nettoyer votre base d’actifs permet d’optimiser votre charge fiscale. En sortant les actifs obsolètes, vous évitez de payer la Taxe Professionnelle sur des biens improductifs. Nos experts de notre tax firm in Morocco can then analyze the savings that can be achieved following this update.

    Notre méthodologie pour l’inventaire physique des immobilisations

    At Auditia, nous déployons une méthodologie structurée pour garantir l’exhaustivité et la fiabilité de l’opération. L’physical inventory of fixed assets est une procédure complexe qui nécessite une préparation minutieuse pour ne pas perturber l’activité de votre entreprise.

    1. Preparation and analysis of existing file

    Avant toute intervention sur le terrain, nous identifions les zones à risques et définissons le périmètre d’intervention. Cette étape est cruciale pour préparer le rapprochement futur avec nos services de accounting, to ensure that the nomenclatures used are consistent.

    2. Physical inventory and labeling

    We locate, identify and label (usually using barcodes or QR codes) every item of furniture, IT equipment, industrial tools, vehicles, etc. This inventory of fixed assets Morocco enables us to build up a reliable, up-to-date field database.

    3. Physical-accounting reconciliation

    C’est l’étape la plus critique de l’inventaire des immobilisations. We cross-reference field data with accounting data. This work highlights :

    • Assets booked but no longer present (negative variances).
    • Goods physically present but not accounted for (positive differences).
    • Goods incorrectly located or assigned to the wrong cost center.

     

    Why entrust your fixed asset inventory to Auditia?

    Realize l’inventaire des immobilisations en interne est souvent chronophage et sujet à erreurs par manque d’outils adaptés ou d’indépendance. En externalisant cette mission chez Auditia, you benefit from :

    • D’une expertise technique : We use modern collection tools to reduce data entry errors.
    • D’un regard objectif : Our independence guarantees reliable results.
    • D’une vision globale : More than just counting, we provide you with board pour améliorer vos procédures de suivi des investissements à l’avenir.

    Que vous soyez une PME ou un grand groupe, la maîtrise de vos investissements est la clé d’une croissance saine. Ne laissez pas votre actif se déprécier par manque de suivi. Contactez Auditia to plan your next physical inventory of fixed assets and restore the true value of your balance sheet.